会社経費の具体的な削減方法とは？タブーな見直しについても ご紹介！

会社経費の削減が重要視されるのは、企業の利益に直結しているからです。
会社経費の具体的な削減方法は…

☑消耗品費の見直し
☑オフィス賃料、水道光熱費の見直し
☑業務のペーパーレス化の促進
☑人件費の見直し

一方で 行うことで従業員のモチベーション低下を招いてしまう見直しもあるため注意が必要です。
早速詳しく見ていきましょう。

会社経費の具体的な削減方法とは？

オフィス賃料、水道光熱費の見直し

会社経費の削減方法として、第一にオフィス賃料、水道光熱費などの固定費の見直しが挙げられるでしょう。
具体的には、
● オフィス賃料：スペースの活用状況や賃貸契約の見直し。必要に応じた引越しや賃料引下げ交渉。
● 水道光熱費：料金プランの安い企業を検討する。
● 通信費：通信プランの見直しや通信会社を変更する。

中でも、オフィス賃料の見直しは会社経費の削減に大きな効果をもたらしてくれるでしょう。

消耗品費の見直し

会社経費の削減方法として、消耗品の見直しが挙げられます。
消耗品とは、業務に欠かせない付箋やボールペンなど仕事をする上で必要な製品全般を指します。
ただ その必要数というのは、従業員の人数や業務内容によってこ異なるため、種類や数を見直し在庫過多にならないように管理することが大切になります。
購入する際には、まとめ買いや法人向けサイトを利用することで節約になり 塵も積もれば山となるで会社経費の削減にもつながるでしょう。

業務のペーパーレス化の促進

会社経費削減の方法として、業務のペーパーレス化の促進は広く知られた事例ではないでしょうか。
例えば、有給休暇の申請や会議書類をPDFファイルで送付したり、チャットツールで報告することでペーパーレス化が実現し、次の経費や手間も削減できます。
● 用紙代
● インク代
● 機械のメンテナンス費
● 書類の印刷作業工程
● 綴じ・配布作業工程

人件費の見直し

会社経費を削減するにあたって人件費、中でも交通費や出張費などの見直しを検討する必要があるでしょう。
業務の効率化を図ることでも、従業員の出張費を削減することが可能になります。たとえ出張の回数を減らしたとしても、リモートを活用したコミュニケーションツールやシステムを導入することで、カバーすることができます。
また、他社や顧客との会議にテレワークやオンライン会議を活用すれば、移動にかかる費用も削減できる上、今の世界情勢にもマッチする働き方ができるでしょう。

会社経費の削減でやってはいけないこととは？

会社経費削減でやってはいけないこと、それは従業員のモチベーション低下につながるような見直しを行うことです。
具体的には、
● 立地が悪く古いビルに入居し賃料を削る
● 光熱費削減のため冷暖房の使用を制限する
● 従業員の福利厚生費を削る
また、顧客の満足度に影響を与えるため、次のような経費削減はNGです。

● 人員や給与削減
● 原材料費の削減や内容量の削減
● 従業員の教育費・研修費の削減

まとめ

いかがでしょうか。
会社経費削減は、企業の利益に直結するため大変重要な要素ではあります。
不要なコストを削減することで、結果的に業務の効率化や働きやすさにもつながり、副次的効果も期待できるでしょう。
但し従業員のモチベーションや顧客満足度が低下するような会社経費削減は、今後の会社経営において命取りとなってしまうことも。
これらのことを踏まえた上で、経営者や経営陣は定期的に会社経費の見直しや削減を検討し実行していくようにしましょう。